Malvada oferece estágio remunerado (IEFP, Nível 7) em Assistência Comunicação e Produção Cultural [Entrada imediata]
PERFIL
Proatividade, resiliência, pontualidade, assiduidade, competências de organização e planificação, forte capacidade analítica para a resolução de problemas, boa gestão de tempo, capacidade de cumprir prazos e facilidade de relacionamento interpessoal. Bons conhecimentos informáticos na óptica do utilizador (drive, word, folhas de cálculo, contactos, calendário, etc). Gosto por tarefas administrativas. Boa capacidade de expressão escrita. Execução de tarefas com metodologia e rigor. Responsabilidade e autonomia. Polivalência e flexibilidade horária. Disponibilidade para viajar. Identificação com o projeto artístico e com a dinâmica sociocultural desenvolvida pela Malvada.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas, independentemente da idade, identidade de género, orientação sexual, origem étnica, deficiência ou incapacidade, religião, bem como de pessoas que se identificam com grupos sub-representados na área da cultura, desde que estejam capacitadas para o desempenho das funções e tarefas pretendidas no estágio.
REQUISITOS
– Mestrado concluído e condições de elegibilidade estipuladas pelo IEFP (Medida Estágios Ativar);
– Carta de condução;
– Residência ou facilidade de alojamento em Évora (preferencial).
FUNÇÕES
Deverá acompanhar o trabalho desenvolvido pela Malvada nas seguintes áreas funcionais:
– Comunicação, monitorização e criação/declinação de conteúdos;
– Mediação com públicos e parceiros e implementação de estratégias de acessibilidade;
-Produção Executiva de projetos artísticos, sociais e educativos, nomeadamente residências, espetáculos, exposições, instalações e outras atividades de dinamização cultural e artística;
– Angariação de financiamentos, candidaturas e estabelecimento de parcerias;
– Acompanhamento no terreno das equipas técnicas e artísticas envolvidas na realização de atividades;
– Outras funções de apoio ou assistência à atividade regular.
AS TAREFAS INCLUEM
Monitorização das atividades (fichas técnicas de produção, folhas de bilheteira, folhas de presença, declarações de utilização de imagens, inquéritos de satisfação, formulários de inscrição, recolha e levantamento de dados contratuais, de licenciamento, etc). Clipping e outros levantamentos de dados e resumos escritos das atividades executadas por cada produção para efeitos de relatório e monitorização. Registo fotográfico das atividades. Impressão e preparação de documentos, fotografias, cartazes, folhas de sala. Acompanhamento das atividades, preparação de equipamentos e espaços de trabalho. Organização e manutenção de equipamentos técnicos – luz, som, fotografia e vídeo – e de guarda roupa, elementos do cenário e adereços – lavandaria, pequenos arranjos de costura, passar a ferro, limpeza de elementos de cenário. Assistência em montagens de exposições e espetáculos e outras funções de apoio ou assistência à atividade regular da Malvada. Manutenção e organização da sede e de todos os espaços de trabalho e de alojamento. Elaboração de planos de trabalho e de planos logísticos (organização de transportes de materiais, equipamentos e pessoas; viagens, alimentação e alojamento). Levantamento de dados para controlo orçamental dos projetos e apoio à contabilidade. Contacto formal com as equipas sobre as questões logísticas e administrativas. Recepção e acompanhamento de elementos deslocados das equipas, transportes, cargas e descargas de materiais e equipamentos. Tomar notas, fazer sínteses e memorandos de reuniões. Enviar propostas de vendas, coproduções e parcerias por email e atualizar dossiers de apresentação dos projetos e orçamentos. Prospecção e levantamento de contactos de parceiros de mediação, de comunicação, circulação, serviços e outros. Telefonemas para estabelecimento de parcerias, apoios, vendas e mecenato. Mediação com parceiros para a organização de grupos para participarem nas atividades e implementação de estratégias de acessibilidade. Organização e atualização de contactos e das atividades no calendário. Preparação e atualização de conteúdos de comunicação (escritos e audiovisuais). Distribuição de materiais gráficos (afixar cartazes e outros). Frente de casa e bilheteira das apresentações públicas. Monitorização de reservas e inscrições – responder aos convites, aos processos de inscrição e atender chamadas.
LOCAL DE TRABALHO
Espaço da MALVADA na Antiga Escola Primária dos Canaviais (R. das Cinco Cepas, 15. 7005-376 Évora) e/ou outros locais a indicar pela Direcção Artística em função das actividades desenvolvidas.
CANDIDATURA
Preencher e submeter o seguinte formulário (login no google é necessário): https://forms.gle/R34qHdPCovD36CdP7. Posteriormente, apenas os candidatos selecionados serão contactados para a segunda e restantes fases do processo de seleção. Agradecemos antecipadamente a compreensão.
ESCLARECIMENTOS E DÚVIDAS
malvada.info@gmail.com
REMUNERAÇÃO
€1.120,37 + subsídio de refeição