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PERFIL
Proatividade, resiliência, pontualidade, assiduidade, competências de organização e planificação, forte capacidade analítica para a resolução de problemas, boa gestão de tempo, capacidade de cumprir prazos e facilidade de relacionamento interpessoal. Bons conhecimentos informáticos na óptica do utilizador (drive, word, folhas de cálculo, contactos, calendário, etc). Conhecimento e experiência administrativa. Boa capacidade de expressão escrita. Execução de tarefas com metodologia e rigor. Responsabilidade e autonomia. Polivalência e flexibilidade horária. Disponibilidade para viajar. Identificação com o projeto artístico e com a dinâmica sociocultural desenvolvida pela Malvada.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas, independentemente da idade, identidade de género, orientação sexual, origem étnica, deficiência ou incapacidade, religião, bem como de pessoas que se identificam com grupos sub-representados na área da cultura, desde que estejam capacitadas para o desempenho das funções e tarefas pretendidas.
REQUISITOS
Carta de condução.
Residência ou facilidade de alojamento em Évora (preferencial).
FUNÇÕES
Deverá acompanhar o trabalho desenvolvido pela Malvada nas seguintes áreas funcionais:
– Produção Executiva de projetos artísticos, sociais e educativos, nomeadamente residências, espetáculos, exposições, instalações e outras atividades de dinamização cultural e artística;
– Angariação de financiamentos, candidaturas e estabelecimento de parcerias;
– Mediação com públicos e parceiros e implementação de estratégias de acessibilidade;
– Comunicação, monitorização e criação de conteúdos;
– Acompanhamento no terreno das equipas técnicas e artísticas envolvidas na realização de atividades;
– Outras funções de apoio ou assistência à atividade regular.
AS TAREFAS INCLUEM
Acompanhamento das atividades, preparação de equipamentos e espaços de trabalho. Monitorização das atividades (fichas técnicas de produção, folhas de bilheteira, folhas de presença, declarações de utilização de imagens, inquéritos de satisfação, formulários de inscrição, recolha e levantamento de dados contratuais, de licenciamento, etc). Registo fotográfico das atividades. Impressão e preparação de documentos, fotografias, cartazes, folhas de sala. Organização e manutenção de equipamentos técnicos – luz, som, fotografia e vídeo – e de guarda roupa, elementos do cenário e adereços – lavandaria, pequenos arranjos de costura, passar a ferro, limpeza de elementos de cenário. Assistência em montagens de exposições e espetáculos e outras funções de apoio ou assistência à atividade regular da Malvada. Manutenção e organização da sede e de todos os espaços de trabalho e de alojamento. Elaboração de planos de trabalho e de planos logísticos (organização de transportes de materiais, equipamentos e pessoas; viagens, alimentação e alojamento). Levantamento de dados para controlo orçamental dos projetos e apoio à contabilidade. Contacto formal com as equipas sobre as questões logísticas e administrativas. Recepção e acompanhamento de elementos deslocados das equipas, transportes, cargas e descargas de materiais e equipamentos. Levantamento de dados e resumos escritos das atividades executadas por cada produção para efeitos de relatório e monitorização. Tomar notas, fazer sínteses e memorandos de reuniões. Enviar propostas de vendas, coproduções e parcerias por email e atualizar dossiers de apresentação dos projetos e orçamentos. Prospecção e levantamento de contactos de parceiros de mediação, de comunicação, circulação, serviços e outros. Telefonemas para estabelecimento de parcerias, apoios, vendas e mecenato. Mediação com parceiros para a organização de grupos para participarem nas atividades e implementação de estratégias de acessibilidade. Organização e atualização de contactos e das atividades no calendário. Preparação e atualização de conteúdos de comunicação (escritos e audiovisuais). Distribuição de materiais gráficos (afixar cartazes e outros). Frente de casa e bilheteira das apresentações públicas. Monitorização de reservas e inscrições – responder aos convites, aos processos de inscrição e atender chamadas.
LOCAL DE TRABALHO
Espaço da MALVADA na Antiga Escola Primária dos Canaviais (R. das Cinco Cepas, 15. 7005-376 Évora) e/ou outros locais a indicar pela Direcção Artística em função das actividades desenvolvidas.
REMUNERAÇÃO
Condições e remuneração em função do perfil candidato.
CANDIDATURA
Preencher e submeter o seguinte formulário: https://forms.gle/vCimxyE2u8zg1vPQA. Posteriormente, apenas os candidatos selecionados serão contactados para a segunda e restantes fases do processo de seleção. Agradecemos antecipadamente a compreensão.
ESCLARECIMENTOS E DÚVIDAS
malvada.info@gmail.com